為切實(shí)推進(jìn)新疆慶華能源集團(tuán)各項(xiàng)降本增效目標(biāo)管理工作，全面完成集團(tuán)降本增效工作目標(biāo)任務(wù)，新疆慶華集團(tuán)實(shí)行了物資采購(gòu)工作由供應(yīng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)制度。供應(yīng)部多措并舉，與設(shè)備部迅速完成了前期采購(gòu)工作交接，在集團(tuán)全面推行了物料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)制度，成立了集團(tuán)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面推行多種降本增效舉措，最大程度降低采購(gòu)成本。截止2016年12月份，供應(yīng)部共計(jì)節(jié)省采購(gòu)成本513.02萬(wàn)元。

    一、積極溝通供應(yīng)商，推行易貨采購(gòu)制度

    為減輕集團(tuán)采購(gòu)資金壓力，供應(yīng)部積極加強(qiáng)與各供貨商溝通，協(xié)商增進(jìn)易貨可能性，減少彼此資金支付壓力。2016年年初，通過(guò)詢比價(jià)和新疆譽(yù)州氣體制造有限公司簽訂了易貨合同，約定年底集團(tuán)采購(gòu)氣款抵扣供應(yīng)商采購(gòu)集團(tuán)液氧、液氮的預(yù)付款。截止2016年11月底，共計(jì)供貨245,68元，減少了集團(tuán)采購(gòu)現(xiàn)金支出245,68元。

    二、主動(dòng)作為，推進(jìn)有利于降低集團(tuán)采購(gòu)成本的結(jié)算方式

    供應(yīng)部自2016年第二季度負(fù)責(zé)采購(gòu)藥劑工作后，在核算到貨數(shù)量中發(fā)現(xiàn)，如果藥劑采購(gòu)噸價(jià)高于包裝物價(jià)格（約4000元/t）時(shí)，若仍然按照以往常規(guī)方式（即到貨數(shù)量按照毛重減去皮重）進(jìn)行結(jié)算，不利于集團(tuán)降低采購(gòu)成本。后經(jīng)多次和廠家溝通協(xié)商，最終達(dá)成一致，重新制定了結(jié)算方式：實(shí)際到貨量＝磅單噸位數(shù)（毛重減去皮重）-單桶重量×該批到貨桶數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)行新結(jié)算方式以來(lái)，集團(tuán)在藥劑采購(gòu)過(guò)程中共節(jié)省資金約200,000元。

    三、充分掌握生產(chǎn)物料使用情況，大幅度降低采購(gòu)成本

    （一）供應(yīng)部通過(guò)對(duì)需采購(gòu)的化工原材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)對(duì)比，在滿足生產(chǎn)實(shí)際需求的情況下，同生產(chǎn)調(diào)度室和中化車間協(xié)商，將液氨由原天然氣原料合成氨制液氨，改為采購(gòu)煤基原料合成氨制液氨產(chǎn)品（仍然為國(guó)標(biāo)優(yōu)等品品質(zhì)），同時(shí)，直接從廠家采購(gòu)，將液氨單價(jià)由2750元/噸降至1850元/噸，降低采購(gòu)成本33%。2016年下半年，供應(yīng)部又通過(guò)引入新的供應(yīng)商，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)一步降低采購(gòu)單價(jià)至1750元/噸。

    （二）在煤氣水車間，二異丙基醚作為脫酚萃取劑，國(guó)內(nèi)只有幾家生產(chǎn)廠商，供應(yīng)煤化工企業(yè)的銷售口徑單一，導(dǎo)致原采購(gòu)單價(jià)為1.5萬(wàn)元/噸（每月采購(gòu)量約為60噸）。供應(yīng)部通過(guò)制藥廠原材料采購(gòu)渠道聯(lián)系到二異丙基醚供貨商，經(jīng)集團(tuán)對(duì)供貨商產(chǎn)品樣品化驗(yàn)確認(rèn)后（分析指標(biāo)高于我方原采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)過(guò)多次溝通談判，最終簽訂了先貨后款合同采購(gòu)單價(jià)為1.3萬(wàn)元/噸，每車（一車約30噸）即可比原供貨商節(jié)省6萬(wàn)元，僅此一項(xiàng)，全年降低采購(gòu)成本約100萬(wàn)元。

    （三）在水處理車間，申購(gòu)的片堿實(shí)際用于煤氣水車間處理含酚廢水，使用時(shí)將片堿在堿液池中兌水化開(kāi)至約15%-20%的堿液后輸送給煤氣水車間。2016年11月份，片堿價(jià)格暴漲，從2450元/噸漲至3800元/噸，而液堿價(jià)格漲幅相對(duì)偏小。供應(yīng)部與水處理車間和總調(diào)度室溝通，考慮將片堿變更為30%-50%的液堿，通過(guò)耐低溫耐酸堿軟管直接輸送至堿液池中，不僅降低了采購(gòu)成本，而且減輕了一線員工工作量。通過(guò)測(cè)算，按照車間2017年片堿計(jì)劃用量，可降低采購(gòu)成本17%，直接節(jié)省采購(gòu)資金600,000元。

    （四）潤(rùn)滑油品國(guó)產(chǎn)化，替代和引入競(jìng)爭(zhēng)供貨渠道，降低采購(gòu)成本。美孚和長(zhǎng)城品牌潤(rùn)滑油供應(yīng)商一直以來(lái)為集團(tuán)供應(yīng)潤(rùn)滑油。供應(yīng)部通過(guò)與設(shè)備部溝通，經(jīng)專業(yè)審核確認(rèn)，在滿足潤(rùn)滑管理要求的前提下，將部分美孚進(jìn)口品牌潤(rùn)滑油替換為國(guó)產(chǎn)潤(rùn)滑油品牌；同時(shí)，引進(jìn)中石油昆侖品牌和中石化長(zhǎng)城品牌潤(rùn)滑油競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格，有效降低了集團(tuán)潤(rùn)滑油采購(gòu)成本。自2016年8月份油品替代以來(lái)，減少采購(gòu)成本120,000元。

    另外，在氣化車間使用65#合成汽缸油做為氣化爐各潤(rùn)滑點(diǎn)日常潤(rùn)滑消耗用油，正常負(fù)荷情況下，每天消耗量約1.5桶(170kg/桶)，是煤制氣潤(rùn)滑油年消耗量最大的潤(rùn)滑油品，同時(shí)也是保障氣化爐正常安全運(yùn)行的關(guān)鍵潤(rùn)滑油品。由于油品指標(biāo)特殊性，國(guó)內(nèi)能生產(chǎn)調(diào)和的廠家有限，集團(tuán)一直處于獨(dú)家采購(gòu)模式。供應(yīng)部通過(guò)積極引進(jìn)新經(jīng)銷商，經(jīng)過(guò)對(duì)新油品進(jìn)行化驗(yàn)分析和現(xiàn)場(chǎng)試用，分析指標(biāo)和試用效果均滿足生產(chǎn)要求，同時(shí)引進(jìn)兩家供貨商同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)。目前，65#合成汽缸油采購(gòu)價(jià)比原采購(gòu)價(jià)降低200元/桶，全年節(jié)省采購(gòu)資金約100,000元。

    四、延長(zhǎng)付款周期

    供應(yīng)部針對(duì)技術(shù)含量較高，通過(guò)外觀驗(yàn)收無(wú)法確定質(zhì)量的物料，與有合作意向的多家供應(yīng)商簽訂試用訂單。采取提高付款要求，延長(zhǎng)付款周期，從而實(shí)現(xiàn)降低集團(tuán)資金占用率的目標(biāo)，同時(shí)通過(guò)試用結(jié)果，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商做為長(zhǎng)期合作對(duì)象。

    在水處理車間，保安過(guò)濾器濾芯更換頻繁，每月使用量約150支左右，價(jià)格從600-1000元/支不等。因更換頻率高，供應(yīng)部協(xié)商多個(gè)供應(yīng)商提供樣品試用，試用合格后方可付款。在備煤車間，國(guó)產(chǎn)篩網(wǎng)一般使用時(shí)間不超過(guò)7天，供應(yīng)部與4家簽訂試用訂單的廠家溝通,合計(jì)提供了20余萬(wàn)元的篩網(wǎng)。經(jīng)協(xié)商，在試用三個(gè)月無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的前提下支付貨款50%；在試用6個(gè)月無(wú)質(zhì)量問(wèn)題前提下支付全額貨款。次辦法不僅減少了集團(tuán)采購(gòu)成本，而且挑選出了性價(jià)比最高的合作供應(yīng)商。

    五、推行月采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃制度

    供應(yīng)部根據(jù)2016年度采購(gòu)工作計(jì)劃，為推進(jìn)集中采購(gòu)工作步入正規(guī)，正式在集團(tuán)推行了物料月采購(gòu)計(jì)劃制度，成立了集團(tuán)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。通過(guò)月采購(gòu)計(jì)劃制度的推行，初步實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)和加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃審核的目的，不僅減少了重復(fù)工作量，而且縮減了采購(gòu)周期，提高了采購(gòu)物資和需求時(shí)間的準(zhǔn)確度。月采購(gòu)計(jì)劃制度能夠相對(duì)真實(shí)準(zhǔn)確的提出月資金計(jì)劃，將每一分錢都花在刀刃上，確保降本增效工作真正落到實(shí)處。

    （來(lái)源：新疆集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部 王宇）